Перше знайомство з MS Excel

Урок 1. Перше знайомство з MS Excel

Перше знайомство з програмою MS Excel

Запуск Microsoft Excel

Після запуску Excel на екрані з’являється вікно з порожньою таблицею. Під час  першого запуску
цей документ має стандартне ім’я Книга 1, яке зазначається в рядку заголовка (верхня частина вікна программи).

Перше знайомство з MS Excel
Малюнок 1

Використання довідкової системи MS Excel

У будь-який момент часу ви можете отримати допомогу від довідкової системи. Для роботи з нею призначений пункт меню зі знаком питання. Так само можна скористатися гарячою клавішею F1.

Загальні відомості про книги і аркуші Microsoft Excel

Книга в Microsoft Excel — файл, що використовується для обробки
і зберігання даних та мають розширення xls або в нових версіях xlsx.

файл Excel

Кожна книга може складатися з декількох аркушів, тому в одному
файлі можна помістити різноманітні відомості і встановити між ними необхідні
зв’язки.

Аркуші — сторінки книги Excel. Слугують  для організації і аналізу даних. Можна уводити та редагувати
дані одночасно на декількох аркушах, а також виконувати обчислення на основі
даних з декількох аркушів.

Для переходу з одного аркуша на інший слід вибрати відповідну вкладку внизу екрану.

Аркуші Excel

Головне меню Microsoft Excel

Під рядком заголовку знаходиться Головне меню, в якому знаходяться групи команд: Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Формули, Дані, Рецензування, Вид. Кожна група об’єднує набір команд, що мають загальну функціональну спрямованість. Усім звичний пункт головного меню файл у 2007 Office розміщено у кнопці Office

Головне меню Microsoft Excel

Введення та форматування даних Microsoft Excel

Введення даних

1. Вкажіть комірку, в яку необхідно ввести дані.
2. Введіть дані та натисніть клавішу ENTER.

Зміна вмісту комірки

1. Двічі клацніть клітинку, вміст якої необхідно змінити
2. Змініть вміст комірки.
3. Для збереження змін натисніть клавішу ENTER. Для скасування
натисніть клавішу ESC.

Очищення комірки

1. Виділіть комірки, рядки або стовпці, які слід очистити
2. У меню Головна у меню Редагування виберіть команду Очистити а потім – Все, Вміст, Формати або Примітки

Поділитися з колегами або учнями?

Рекомендуємо переглянути

Коментарі

  • Facebook
  • Вконтакті